众联软件|医疗设备管理解决方案|助推医院医学装备规范化、精细化、智能化管理,助力医院等级评审复审工作

2020-11-10

医院设备管理是指对医疗设备的购置、安装调试与验收、维修管理、保养管理、风险管理、预防性维护管理、质量控制管理、经济效益分析管理等方面的管理统称。对医院来说,医疗设备管理是一项非常重要的工作。医院医疗设备管理方法是否科学、安全性能是否得到保障、效率的高低都在很大程度上影响到关系经济效益的好坏,一般医院的医疗设备约占医院固定资产的1/2,而医疗设备经济效益约占门诊和住院病人资金收入的2/3,也是医院产生医疗收入的主要来源,所以,医院医疗设备管理是非常重要的环节。

因此,如何更好的完善医院的医疗设备管理,为医院的设备管理寻求最佳的解决方案就成了现代医院亟须解决的问题。

“工欲善其事,必先利其器”,医疗设备是不断提高医学科学技术水平的基本条件,医疗设备已成为现代医疗的一个重要领域;医院设备管理工作是医院设备使用的重要物质保证。从根本上来说,医院的设备管理过程可以分为前期管理和使用期管理两个阶段。

医院设备的前期管理是指设备在正式投入医疗运行前的一系列管理工作,即对医院设备的的选型购置。而医院设备的使用期管理则是指对已经购置的医院设备进行安装、调试、使用、维护、状态监测及故障诊断等过程,这是一个长期的管理过程。作为医院现代化管理的一个重要环节,医院的医疗设备管理怎样去实现创新,怎样由规范化管理向智能信息化管理转变,是每一个医院设备科科长应该思考的问题。只有不断解放思想,不断学习和掌握先进的医疗设备管理理念和方法,努力创新,大胆实践,才能使医院的设备管理走上新的台阶,才能为医院的长远发展奠定扎实的医疗设备管理基础。

随着互联网的的不断发展,网络化管理领域已经日趋成熟,目前最明显的就是管理平台的开发和使用。医疗设备全生命周期管理系统就是基于这样的历史背景而快速发展起来的。软件的投入使用,迅速取代了传统的人工管理模式,提高了医院的设备管理效率、设备运行效率,大大降低了设备的故障率和维护维修费用,取得了良好的医院设备管理成就。


医疗设备管理解决方案

众联|医疗设备全生命周期管理系统就是在综合了现代医院的设备管理现状,为医院的医疗设备管理精心研发、设计了一整套的管理操作流程:

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医疗设备采购管理


全流程化的设备采购管理主要包含有:设备的采购申请、购置论证、自定义多级审批权限、供应商询价谈判、供应商合同管理、审计、安装验收、入库、科室领用出库等。可以根据不同金额的设备,对应不同的审批流程,同时对供应商询价、谈判、合同全过程记录,便于归档和查询。

医疗设备全生命周期管理

医疗设备生命周期全过程管理是将每台医疗设备从申请购置、论证采购、安装调试、运行维护到淘汰报废划分为几个连续的时期,针对不同时期的工作重点实施的设备全生命周期标准化管理。能够充分体现计划与控制结合、供应与管理结合、运行与效益结合,使医院设备科管理工作始终集中统一,按计划、按步骤、按规律、按标准有条不紊地进行,便于更好的发挥管理职能,提高设备管理工作的效率和效果。

固定资产档案管理

专业、全面的固定资产管理符合设备科日常工作管理要求,资产编码按照标准医疗器械编码规则建立,具体功能主要包括:资产档案、资产卡片的建立、资产转移、资产调配、资产外调、资产折旧、资产查询、资产统计、资产盘点、资产报废处理等。

设备维修管理

一体化的医疗设备维修管理流程包括设备故障报修、维修派工、维修接单、修方案审核、维修过程记录、维修完成验收、维修综合统计等,支持结合LED大屏动态显示维修信息,结合手机端App进行在线管理,有效提高维修效率。

质量安全控制

完善的质量安全控制管理流程包括设备保养模板生成、保养计划、保养实施记录、保养完成率统计;设备预防性维护模板生成、预防性维护计划、计划、预防性维护实施记录预防性维护实施完成率统计;设备计量台账管理、计量强检到期及计量强检记录管理。

效益分析管理

通过对医疗设备进行经济效益分析,为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理医疗设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等),并支持效益分析数据图形展示,让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。

合同证照管理

针对有业务来往的供应商、生厂厂家进行建档管理,供应商注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的动态管理,提醒各证的到期时间与换证,从而有效的控制风险,对合同进行动态管理,有效管理效期情况,方便快速查找查询。

     结语


众联|医疗设备全生命周期管理解决方案可与医院各业务系统高效衔接,有效提升医院医疗管设备理效率与服务水平,助推医院规范化、精细化、智能化管理水平。未来,众联软件将进一步拓展完善智能化管理系统的功能,不断突破创新,朝着更加智能、高效、便捷的无纸化方向不断前进。

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